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郑州市机关事务中心创新开放共享办公模式推进办公用房集约高效利用

河南省机关事务管理局 sgj.henan.gov.cn 时间:2025-08-04 来源:郑州市机关事务中心

  今年以来,郑州市机关事务中心牢记为党和人民事业发展提供重要保障职责使命,围绕机关事务高质量发展、高效能治理,认真落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于“推进办公用房的公平配置和集约利用”要求,紧密结合工作实际,以市市场监管局网络交易监管分局(以下简称“网监分局”)办公用房保障为突破,通过空间重塑、流程再造、资源统筹,创新打造可复制、可推广的机关单位开放共享办公新范式,促进工作效能显著提升。

  一是空间重构筑基,打造开放融合新环境。紧密结合工作实际,深入调研网络监管职能职责、业务流程、办公协作等特点,牵头制定网监分局开放式办公空间改造方案,打破空间壁垒,撤销部门间物理隔断,将传统分散独立的办公室整合为一体化开放式办公大厅,科学设置办公区、会议区、接待区、休息区等功能区域,集约利用节省的50平方米空间设置茶水间和书吧,实现了办公空间由“封闭割裂”到“融合贴心”的转型。

  二是流程再造提速,锻造高效协同新机制。紧扣网监工作“扁平化”管理需求,以“减环节、提效率”为核心,郑州市机关事务中心与使用单位、第三方专业机构密切对接,围绕增强“业务关联度”,在办公区规划设计上采用小组集中式布局部门工位,同时将网监取证、执法、维权、数据管理等业务协同度高的部门相邻设置,缩短物理协作距离,推动管理架构与空间布局同向同频,促进了业务工作跨部门高效沟通,任务执行全流程高效协同。

  三是工作运行提效,树立集约办公新标杆。通过科学规划功能分区、统筹配置共享设施,网监部门1000平方米房源有效盘活、国有资产利用率大幅提升;部门间信息即时传递,效率提高30%;协同利用信息化办公平台,处理网络交易侵权案件从受理举报到立案调查的周期缩短一半以上,依规处理网络交易违法案件同比增长25%,进一步维护了市场秩序,提升了工作质效。

  办公用房管理不仅是空间资源的分配和利用,也是提升机关施政效能的重要支撑,更是延伸机关事务服务触角的重要渠道。下一步,郑州市机关事务中心将持续深化开放式办公模式推广,为需求单位量身定制统筹布局方案,完善配套措施,努力以更集约、更开放、更协同的机关用房保障新模式,深化“大后勤、大服务、大保障”工作格局,为更好保障党政机关高效运转、服务郑州都市圈建设做出新的更大贡献。