为进一步规范办公用房管理,盘活存量资产、优化资源配置,有效破解办公用房资源紧张与闲置浪费并存问题,近期,开封市机关事务中心开展办公用房专项清查盘活工作。通过“全面摸排、分类施策、保障搬迁”三步走工作举措,全力保障了市委市政府重大决策落实。累计排查办公用房223间,腾退低效闲置用房4间、147.55平方米,完成调配审批17间、427.77平方米。
本次专项工作坚持全面摸排,精准建立台账,对统管办公区内所有单位及临时专班办公用房使用情况进行全覆盖排查,重点核查使用现状、配置标准及闲置面积,逐一核对台账,累计排查出低效闲置面积147.55平方米。
聚焦提质增效、依规管控,中心推行“腾退一批、调配一批、规范一批”处置模式,对确无继续使用必要的4间、147.55平方米办公用房,要求限期腾退;对确需继续使用的17间、427.77平方米办公用房,要求提供文件依据及办公人员名单,从严核定使用面积,完成调配审批手续。
同时,中心主动对接协调,全程保障搬迁工作顺利开展。针对需腾退或调整搬迁的单位,逐家上门对接,协调解决过渡办公、资产搬运、门禁系统变更等具体问题,确保搬迁过程不影响日常办公。目前,所有腾退和调配用房均已落实到位,相关单位搬迁工作顺利完成。
下一步,市机关事务中心将建立办公用房动态管理长效机制,常态化开展使用情况核查,严格执行配置标准,实现办公用房规范、节约、高效利用。