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济源示范区机关事务中心圆满完成2025年全市两会服务保障任务

河南省机关事务管理局 sgj.henan.gov.cn 时间:2025-04-01 来源:济源示范区机关事务中心

  济源市十五届人大五次会议、政协十一届四次会议胜利闭幕。大会期间,示范区机关事务中心保障重大会议21场、分组讨论会议160余场,累计服务代表、委员3800余人次,圆满完成全市两会服务保障任务。

  闻令而动,在服务保障中突显担当。接到任务后,中心党组高度重视,把服务保障市两会作为当前重要的政治任务,第一时间成立综合保障组,聚焦会务、用车、安全、环境等方面组建5个党员突击队,制定详细工作方案,周密部署各项任务。会议期间,全体保障人员随时待命,以高度的责任感和使命感做好大会保障工作。

  精益求精,在提质提效中践行使命。一是强化统筹,凝聚工作合力。中心班子时刻盯在一线,多次检查督导会议厅及相关讨论室筹备情况。会务部门提前一周将20个讨论室准备到位,并对主会场实施封闭管理,细致排查维护音响、照明、影像、网络系统,及时更换陈旧破损设备,确保各场会议顺利进行。二是紧盯需求,提供暖心服务。在会议服务上,精选业务骨干,对引导、摆台、茶水服务等环节进行标准化培训,确保服务精准到位。在用车保障上,科学规划行车路线和停车区域,保障代表、委员高效进入会场,以最佳状态参会议政。三是严控细节,守牢安全底线。与消防、电力部门紧密配合,紧盯水电气暖、通信、消防等设施设备状况,严格排查隐患、及时整改维保。会务人员严格做好设备使用、证件保管工作,切实筑牢保密防线。各点位紧盯环境场所、食品供应、公务出行等关键环节,确保万无一失。

  简朴务实,在勤俭节约中作好表率。坚持绿色办会、节俭办会原则,将“坚持勤俭办一切事业”要求落实到服务保障各个环节。在设备采购中,主动延长会务设施使用年限,做到物尽其用,仅把破损严重或存在安全隐患的设备作为更换重点。同时,在采购中认真问价比价、做到规矩规范,确保采购流程合规透明。在会务保障中,不铺设迎宾地毯、简化标语横幅和会场布置,杜绝过度服务。会务人员动态调整照明设施,节约提供纸杯、纸巾等易耗品,切实降低资源能源消耗,积极营造风清气正、庄重朴素的大会氛围。

  细致入微、安全高效、节俭务实的服务赢得了代表、委员们的充分肯定,市人大、政协专门发来感谢信对市机关事务中心的工作给予高度评价。接下来,机关事务中心将进一步复盘总结,持续提升政务服务保障工作水平,为济源经济社会高质量发展做出新的更大贡献。